Worum geht es bei QUSProm?
Bei QUSProm geht es darum ein Verfahren zu etablieren, mit dem Qualitätsstandards für den gesamten Promovierenden-Lifecycle definiert, regelmäßig überprüft und bei Bedarf Maßnahmen zur Verbesserung eingeleitet werden. Zentrale Bezugspunkte sind hierbei zum einen die strategischen Ziele der Universität Stuttgart, gesetzliche Vorgaben und hochschulpolitische Rahmenbedingungen. Zum anderen die Beiträge von Promovierenden, Betreuenden und wissenschaftsunterstützenden Einheiten im Rahmen von Round Tables und Befragungen.
Welchen Ansatz verfolgen wir?
Wir verfolgen bei der Qualitätssicherung einen systemischen und partizipativen Ansatz, indem wir nicht ausschließlich die Perspektive der Promovierenden betrachten, sondern alle Beteiligten mit einbeziehen.
Prof. Dr.-Ing. habil. Manfred Bischoff, Prorektor für Forschung und Wissenschaftlichen Nachwuchs
Wem nützt es?
Von einfachen Prozessen, transparenten und hohen Qualitätsstandards profitieren alle: Promovierende, Betreuende und wissenschaftsunterstützende Mitarbeitende wie auch die Universität Stuttgart insgesamt bei der Gewinnung wissenschaftlicher Talente.
Was ist die Vision?
Die Vision von QUSProm ist, sich durch das Mitwirken aller Akteurinnen und Akteure im Promotionswesen mit ihren individuellen fachwissenschaftlichen, erfahrungsbasierten und wissenschaftsunterstützenden Expertisen zu einem intelligenten System für ein zukunftsfähiges Promotionswesen zu entwickeln.
Welche Stationen umfasst der Promovierenden-Lifecycle?
Das Qualitätssicherungssystem im Promotionswesen der Universität Stuttgart (QUSProm) bezieht sich auf den gesamten Promovierenden-Lifecycle, der neun Stationen umfasst.
Über die Qualitätsstandards für die einzelnen Stationen hat das QUSProm-Team Anfang des Jahres in einem partizipativen Prozess mit Promovierenden, Betreuenden und Wissenschafts- unterstützer*innen an Round Tables diskutiert. Aus den Ergebnissen der Round Tables werden Qualitätsstandards abgeleitet, deren Verwirklichung in den Fakultäten und wissenschaftsunterstützenden Einheiten dann regelmäßig überprüft und evaluiert wird. Dabei fließen z.B. Ergebnisse aus Promovierenden- und Betreuendenbefragung sowie hochschulstatistische Daten ein.
Welche Befragungen führen wir durch?
Promovierendenbefragung
Die Promovierendenbefragung wurde im SoSe 2023 erstmalig im Rahmen der Einführung eines Qualitätssicherungssystems im Promotionswesen der Universität Stuttgart (QUSProm) durchgeführt. Ziel war es Einblicke zu gewinnen, wie die Promovierenden die Rahmenbedingungen im Promotionswesen wahrnehmen und wie zufrieden sie mit den Promotionsbedingungen sind.
„Bei dieser ersten systematischen Promovierendenbefragung an der Universität Stuttgart geht es um eine Bestandsaufnahme: Was läuft schon gut und wo können wir noch besser werden? Sie ist ein wichtiger Meilenstein bei der Einrichtung eines Qualitätssicherungssystems für das Promotionswesen, das nicht zuletzt im Zusammenhang mit der nächsten Runde der Exzellenzstrategie ein wichtiger Baustein innerhalb unserer wissenschaftsunterstützenden Strukturen sein wird“.
Prof. Dr.-Ing. habil. Manfred Bischoff, Prorektor für Forschung und Wissenschaftlichen Nachwuchs
Die Promovierendenbefragung erstreckte sich über den gesamten Promovierenden-Lifecycle und umfasste folgende Themenfelder:
- Wege zur Promotion
- Promotionsfächer, -programme und -formen
- Finanzierung und Anstellung
- Zeitaufteilung und Arbeitsbedingungen
- Betreuung und Förderung
- Gute wissenschaftliche Praxis
- Auslandsaufenthalte
- Herausforderungen beim Promovieren
- Berufsziele nach der Promotion
- Wissenschaftsunterstützende Einheiten und ihre Angebote
Die Daten der Befragung werden vom QUSProm-Team ausgewertet und dem Rektorat, den Fakultäten sowie wissenschaftsunterstützenden Einheiten in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt, so dass alle am Promotionswesen mitwirkenden Akteurinnen und Akteure diese für ihre internen Diskussionen nutzen können.
Betreuendenbefragung
Im Rahmen der Einführung eines Qualitätssicherungssystems im Promotionswesen der Universität Stuttgart (QUSProm) wird im WS 2023/24 erstmalig eine Betreuendenbefragung durchgeführt. Ziel ist es Einblicke zu gewinnen, wie die Betreuenden die Rahmenbedingungen im Promotionswesen wahrnehmen und wie zufrieden sie mit den Betreuungsbedingungen sind.
„Bei dieser ersten systematischen Betreuendenbefragung geht es vor allem um eine Bestandsaufnahme: Was läuft schon gut aus Sicht der Betreuenden und wo sehen sie Hindernisse und Verbesserungspotenzial?“
Prof. Dr.-Ing. habil. Manfred Bischoff, Prorektor für Forschung und Wissenschaftlichen Nachwuchs
Die Betreuendenbefragung umfasst die im folgende aufgelisteten Themenfelder. Sie sind von den Promotionsausschussvorsitzenden aller Fakultäten im Rahmen einer AG unter Leitung von Prorektor Manfred Bischoff festgelegt worden:
- Individuelle Betreuungssituation
- Vor Betreuungsbeginn: Wege, Kriterien und Herausforderungen bei der Rekrutierung und Auswahl von Promovierenden
- Promotionsformen und Finanzierung
- Zeitaufteilung und Arbeitsbedingungen
- Betreuung und Förderung
- Konferenzbesuche und Forschungsaufenthalte
- Herausforderungen beim Promovieren und bei der Betreuung
- Karriereentwicklung
- Wissenschaftsunterstützende Einheiten
Die Daten der Befragung werden vom QUSProm-Team ausgewertet und dem Rektorat, den Fakultäten sowie wissenschaftsunterstützenden Einheiten in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt, so dass alle am Promotionswesen mitwirkenden Akteurinnen und Akteure diese für ihre internen Diskussionen nutzen können.
Wann ist was passiert? Was sind die nächsten Schritte?
| Dezember 2022- Mai 2023 |
Vorbereitung der Promovierendenbefragung |
| Februar-März 2023 |
Durchführung von Round Tables zu den Stationen vom Promovierenden-Lifecycle |
|
Februar-Oktober 2023 |
Vorbereitung der Betreuendenbefragung |
| April-Juli 2023 |
Auswertung der Ergebnisse der Round Tables |
| Mai 2023 |
Finalisierung des Fragebogens für die Promovierendenbefragung |
| Juni 2023 |
Durchführung der Promovierendenbefragung |
| Sommer 2023 |
Auswertung der Promovierendenbefragung |
| Oktober 2023 |
Finalisierung des Fragebogens für die Betreuendenbefragung |
| November 2023 |
Durchführung der Betreuendenbefragung |
| Winter 2023 |
Auswertung der Betreuendenbefragung |
QUSProm-Team:
Dr. Jürgen Hädrich, Leiter Graduiertenakademie & QUSProm-Projektleitung
Dr. Cornelia Frank, Referentin wissenschaftlicher Nachwuchs & QUSProm-Projektmitarbeiterin
Marlene Scherfer, Leitung Qualitätsentwicklung & QUSProm-Projektleitung
Paul Maurer, Qualitätsentwicklung Studiengänge& QUSProm-Projektmitarbeiter
Kontakt
Cornelia Frank
Dr.Referentin wissenschaftlicher Nachwuchs